使う
使用前の準備
関係官庁への届出
使用者は、催物の内容により必要に応じて、関係官公署と会館へ届出をしてください。
| 内容 | 届出場所 | 用途 |
| 裸火使用許可等 （禁止行為の解除） |
小山市消防本部予防課 TEL 0285-39-6657 |
ホール上で火気を使用する場合 |
| 音楽著作権 | （一社）日本音楽著作権協会 JASRACインフォメーションデスク TEL 03-3481-2125 受付時間 9:00～17:00 月曜日～金曜日／土日祝を除く |
音楽を使用する場合 |
使用の打合せ
- 打合せには必ず主催者、または会場責任者が来館してください。
- 事前に委託業者と催物の打合せをしたうえで、仕込み図・進行表・プログラム等を準備してください。打合せは、使用日の10日前までに行ってください。打合せ日時の設定については（火曜日・土曜日・日曜日・祝日を除く9:00～16:00）舞台担当者とお電話で調整を行ってください。打合せを行っていない場合、催物に支障が生じる可能性がございます。打合せに要する時間は約1時間です。
打合せに必要なもの
- 仕込み図・進行表・プログラム、その他催物に関する資料（催物をどのように行うのか具体的にわかるもの）などをご用意ください。
- 舞台・照明・音響・場内整理・場外整理・受付・避難誘導の各担当者名・責任者名、連絡先、配置人数をお聞きしますので、必ず人員の配置をお願いします。
- ホール舞台上での火気使用・三脚の使用・寄付金の募集・物品販売・小ホール内の飲食等がある場合は、許可申請書を記入の上、提出をお願いします。
- 申請内容や施設使用の変更等が予想されますので、使用許可書・領収書・印鑑をお持ちください。また、必要があれば委任状をご用意ください。
- 舞台・照明・音響を外部業者に委託する場合、業者名及び連絡先・担当者名をお知らせください。また、業者の方に仕込み図をお送りいただくようにお伝えください。
主催者側で用意するもの
茶葉・紅茶・コーヒー等のほか、消耗品・装飾品・事務用品・おしぼり・雑巾・布巾等は、主催者でご用意ください。
問い合わせ先
- 2019年4月3日
- 印刷する
